為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，本著“緊縮開(kāi)支、加強(qiáng)管理、厲行節(jié)約、降低成本”的原則，結(jié)合我會(huì)實(shí)際情況，特規(guī)定如下：
　　
　　一、管理范圍。本單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出費(fèi)用，包括工資、社會(huì)保障費(fèi)、辦公費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)等。
　　
　　二、報(bào)銷審批。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批制度。各部室所有開(kāi)支均必須先報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。報(bào)銷人員履行報(bào)銷程序時(shí)需憑正式的稅務(wù)發(fā)票，印章齊全。無(wú)論是大額款項(xiàng)或小額款項(xiàng)報(bào)銷，原則上應(yīng)注明經(jīng)手人和用途，工程和項(xiàng)目支出需提供各類支出明細(xì)，所有票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一審批。
　　
　　三、接待經(jīng)費(fèi)。來(lái)賓接待原則上在機(jī)關(guān)食堂統(tǒng)一就餐。確需在外就餐或安排住宿的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排和支付，并核準(zhǔn)接待規(guī)格，不得隨意超標(biāo)。中國(guó)作協(xié)、中央各文學(xué)刊物領(lǐng)導(dǎo)、外省市對(duì)口單位的領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)接待；省內(nèi)文聯(lián)、作協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的接待由作協(xié)辦公室或相關(guān)業(yè)務(wù)部室接待。
　　
　　四、經(jīng)費(fèi)借支。未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。干部職工因公出差，差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政廳《湖南省省直單位差旅費(fèi)管理辦法》（湘財(cái)行[2007]10號(hào)）執(zhí)行，借支應(yīng)在回單位后一個(gè)月內(nèi)還清。
　　
　　省委、省政府、中國(guó)作協(xié)、省委宣傳部組織的活動(dòng)，憑通知或函可借支和報(bào)銷；出席市州文聯(lián)、作協(xié)組織的重要會(huì)議和活動(dòng)，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意參加后，方可按程序借支和報(bào)銷；其他單位和團(tuán)體組織的各類學(xué)習(xí)班、研討班、講學(xué)出訪等，原則上不予借支和報(bào)銷。
　　
　　五、辦公用品購(gòu)置。機(jī)關(guān)各部室的日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和支付（大宗物品施行政府采購(gòu)的除外），并實(shí)行登記領(lǐng)用制度；各種活動(dòng)、會(huì)議所需辦公用品、水果、食品等由辦公室統(tǒng)一按需購(gòu)置和支付。
　　
　　各種文件、資料盡量在機(jī)關(guān)打印室或各部室進(jìn)行打印和復(fù)印，確需在外打印、復(fù)印、制作的，統(tǒng)一到指定地點(diǎn)，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)賬，嚴(yán)格控制與工作無(wú)關(guān)的打印和復(fù)印。
　　
　　六、車輛費(fèi)用管理。參見(jiàn)《湖南省作家協(xié)會(huì)車輛管理制度》執(zhí)行。
　　
　　七、二級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)管理。毛澤東文學(xué)院、《文學(xué)界》雜志社、《小溪流》雜志社的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理。
　　
　　八、其他有關(guān)規(guī)定。
　　
　　1、確保經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)的合理使用，特別要保證在職人員和離退休人員工資費(fèi)用的足額按時(shí)發(fā)放。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做到專款專用，按預(yù)算、按渠道、按進(jìn)度使用。
　　
　　2、重大開(kāi)支必須有年度預(yù)算。重要活動(dòng)、會(huì)議、固定資產(chǎn)購(gòu)置、裝修等必須先報(bào)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。金額超過(guò)5萬(wàn)元的需經(jīng)黨組同意。
　　
　　3、離退休老同志因病住院探望，由老干辦統(tǒng)籌管理，在職人員因病住院探望，由辦公室統(tǒng)籌管理。
　　
　　4、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
　　
　　5、財(cái)務(wù)人員要按照錢帳分管的原則。會(huì)計(jì)管帳，出納管錢和現(xiàn)金支票，會(huì)計(jì)、出納要認(rèn)真審核憑證，做到憑證齊全、手續(xù)完備、數(shù)字真實(shí)、帳證相符、帳實(shí)相符。按經(jīng)費(fèi)管理的權(quán)限規(guī)定辦理收支手續(xù)，嚴(yán)禁白條抵庫(kù)，嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”。　
　　
　　6、會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防損毀和泄密。查閱及復(fù)印任何會(huì)計(jì)檔案均須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可。
　　
　　以上管理辦法從公布之日起執(zhí)行。
　　
　　
　　湖南省作家協(xié)會(huì)
　　
　　2012年1月1日
　　
　　　　
　　關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)賬注意事項(xiàng)
　　
　　
　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，干部職工要及時(shí)報(bào)賬，會(huì)計(jì)、出納要做到日清月結(jié)。出納每月5日、會(huì)計(jì)每月10日前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及秘書長(zhǎng)上報(bào)現(xiàn)金賬及會(huì)計(jì)報(bào)表，便于掌握財(cái)務(wù)情況。
　　
　　2、為提高工作效率，原則上每周安排（星期三）為報(bào)賬時(shí)間，如遇特殊情況，特殊處理。
　　
　　3、報(bào)賬時(shí)少量金額（1000元以內(nèi)）可以支付現(xiàn)金，其他原則上采取轉(zhuǎn)賬或打入公務(wù)員卡的方式來(lái)支付。
　　
　　省作協(xié)辦公室
　　
　　2012年1月1日